ISO20022 Standard & QR-Code Rechnung

Immer wieder erreichen uns Fragen zum Thema ISO20022, z.B. auf Grund einer Mitteilung von Bank oder Postfinance, dass zukünftig nur noch dieses Format für Zahlungsfiles angeboten wird. Die Möglichkeit, dieses Format zu verarbeiten, bieten wir bereits schon seit Juni 2016.

Es gibt eine ganze Reihe von verschiedenen Zahlungsfiles, welche dem ISO20022 Standard entsprechen. Im Zusammengang mit smallinvoice sind folgende Formate Relevant:

Zum Abgleich von eingehenden Zahlungen: camt.053 inkl. Zahlungsdetails (ESR Details)
Für die Übermittlung von Zahlungsaufträgen via Kreditoren-Modul: pain.001

Wichtig zu wissen ist, dass die QR-Code Rechnung bei allen Banken erst zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt wird. Ein entsprechender Entscheid für den definitiven Terminplan wird […] Mehr lesen

Creating an offer – key points

Usually there is no way to get a (larger) order without an offer. Although these can also be submitted orally, it is advisable to do so in writing, because this way it is possible to prove beyond doubt what was offered and at what price.

Costs of an offer

No costs may be invoiced for an offer if it has not been pointed out or if the collection of costs for the preparation of an offer is not customary in the industry or if no implicit obligation to pay costs must be assumed. Especially in the case of quotations for repair orders […] Mehr lesen

Offerten erstellen – die wichtigsten Punkte

Meistens führt kein Weg zu einem (grösseren) Auftrag an einer Offerte vorbei. Obwohl diese auch mündlich abgegeben werden kann, ist es empfehlenswert, dies schriftlich zu tun, denn so lässt sich zweifelsfrei beweisen, was, wie zu welchem Preis offeriert wurde.

Kosten einer Offerte

Für eine Offerte dürfen keine Kosten in Rechnung gestellt werden, wenn entweder nicht darauf hingewiesen wurde oder die Erhebung von Kosten für die Erstellung einer Offerte nicht branchenüblich ist oder wenn nicht von einer stillschweigenden Kostenpflicht ausgegangen werden muss. Gerade bei Offerten für Reparaturaufträge (wie z.B. einer Autoreparatur bei einem grösseren Schaden), muss u.U. zuerst der genaue Schaden festgestellt werden […] Mehr lesen

Neuste Features & Updates

Shortcuts

Ein interessantes Feature für “Power User” welche möglichst schnell zu einer Aktion gelangen wollen, ist die Shortcut Funktion. Damit ist es möglich, eine Tastenkombination festzulegen um direkt zu einer gewissen Funktion zu gelangen, also z.B. CTRL+R um eine neue Rechnung zu erstellen. Somit kann mit smallinvoice noch effizienter und schneller gearbeitet werden. Wie diese Funktion eingerichtet wird, ist hier erklärt:

https://support.smallinvoice.com/hc/de/articles/360000876351-Shortcuts

Produkteupdates in wiederkehrenden Rechnungen

Wird der Preis oder der MwSt. Satz einer Dienstleistung oder eines Produktes im Katalog geändert, ist es jetzt möglich, dies in wiederkehrenden Rechnungen automatisch anzupassen:

https://support.smallinvoice.com/hc/de/articles/360000859592-Katalog-Produkte-und-Dienstleistungen-in-wiederkehrenden-Rechnungen-anpassen

Neue Dashboards

Wer sich in letzter Zeit in smallinvoice eingeloggt hat, wird festgestellt haben, dass […] Mehr lesen

Fordere eine Buchhaltungsofferte direkt aus smallinvoice an!

Für jene, die Jahres-, Halbjahres, Quartals oder MwSt.-Abschlüsse benötigen und dafür einen Treuhänder oder Buchhalter suchen, bieten wir neu ein Modul an, über das automatisch Offerten von an smallinvoice angeschlossenen Treuhandfirmen und Buchhaltern angefordert werden können. Die Offerte Anfrage kann dabei direkt in smallinvoice angelegt werden und wird dann automatisch an alle angeschlossenen Treuhänder übermittelt. Diese können dann ein entsprechendes Angebot unterbreiten. Wie dies genau funktioniert, ist hier beschrieben:

https://support.smallinvoice.com/hc/de/articles/360000678452-Buchhaltungs-Modul

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5 Tipps um Kunden das Bezahlen von Rechnungen zu vereinfachen

Dass u.a der Firmenname, die Bankverbindung und MwSt. Nummer auf eine Rechnung gehören, dürfte bekannt sein, doch gibt es einige Dinge, die das Bezahlen einer Rechnung einfacher und bequemer gestalten. Vielfach zahlen Kunden nämlich nicht fristgerecht nicht auf Grund von Vergesslichkeit oder Ignoranz, sondern schlicht deshalb, weil etwas beim Bezahlen nicht funktioniert oder mühsam ist.

Rappen-Beträge auf 5 Rappen runden
Gerade im Zusammenhang mit dem seit 1. Januar 2018 gültigen MwSt. Satz von 7.7% passiert es oft, dass ein nicht auf 5 Rappen genauer Rechnungsbetrag entsteht. Der Ein-Räppler wurde zwar auf den 1. Januar 2007 ausser Kurs gesetzt, dennoch ist es möglich (und […] Mehr lesen

Support über die Festtage

Wir möchten uns für euer Verständnis bedanken, dass wir ab dem 27. Dezember bis und mit 2. Januar 2017 nur eingeschränkt für Supportanfragen zur Verfügung stehen. Selbstverständlich stellen wir auch in dieser Zeit sicher, dass smallinvoice stets einwandfrei funktioniert und gehen umgehend daran, ev. Fehlfunktionen zu beheben. Bei allen weiteren Anfragen kann die Beantwortung unter Umständen mal etwas länger als gewohnt dauern.

Ein kleiner Tipp: Viele Antworten auf eure Fragen gibt es in unserer Support Plattform unter support.smallinvoice.com

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In Kürze verfügbar: smallinvoice Treuhänder und Buchhalter

In unserem Oster-Newsletter haben wir angekündigt, dass wir Ende dieses Jahres eine Lösung präsentieren werden, damit man Anhand der Daten von smallinvoice, einfach zu MwSt. oder Jahresabschlüssen kommt. Nun ist es fast soweit: Wir haben ein Modul entwickelt, mit dem direkt aus smallinvoice gewählt werden kann, welche Art von Abschluss benötigt wird und eine individuelle Offertanfrage dafür direkt aus smallinvoice an angeschlossene Buchhalter und Treuhänder versendet wird. So kann einfach und ohne grossen Aufwand ein geeigneter Treuhänder gefunden werden, der die benötigten Abschlüsse anhand des smallinvoice Buchhaltungs-Exports erstellen kann.

Sobald das Modul, das sich in der finalen Testphase befindet, live ist, […] Mehr lesen

Neue MwSt. Sätze ab 1. Januar 2018!

Da im September in der Schweiz die Vorlage «Altersvorsorge 2020» an der Urne abgelehnt wurde, sinken die MWST-Sätze ab dem 1. Januar 2018.

Was in diesem Zusammenhang zu beachten ist und wie wir bei der Umstellung der MWST Sätze Unterstützung leisten, erklären wir in folgendem FAQ Artikel:

https://support.smallinvoice.com/hc/de/articles/115001775352-Neue-Schweizer-MWST-S%C3%A4tze-ab-2018

Die neuen MwSt. Sätze stehen in smallinvoice selbstverständlich bereits zur Verfügung!

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Neue Funktionen und Verbesserungen

Kürzlich haben wir Einiges an smallinvoice verbessert, vieles davon auf Grund von Anfragen an unseren Support. Das Wichtigste stellen wir kurz vor:

Nicht inkrementelle Subtotale: Neu kann definiert werden, ob Subtotale bei Rechnungspositionen inkrementell sein sollen, also alle vorangegangenen Positionen einschliessen (auch jene, welche bereits Teil von Subtotalen sind), oder nicht inkrementell, sodass jedes Subtotal wieder bei Null gestartet wird.

Export von Rechnungen anhand Zahlungsdatum: Einer der meist genannten Wünsche im Support war die Möglichkeit, Rechnungen anhand des Zahlungseingangsdatums exportieren zu können: Wer z.B. MwSt. nach vereinnahmten Entgelten abrechnet, wird diese Möglichkeit lieben.

Custom-Felder und Anhänge bei ausgelösten wiederkehrenden Rechnungen: Wird eine Rechnung durch eine […] Mehr lesen