Praxistipps für KMU & Selbstständige

Eine API – was ist das?

Eine API ist die Basis der Softwareentwicklung und ist seit dem Aufkommen des Web 2.0 auch vielen Nicht-Technikern ein Begriff geworden.

Während viele vielleicht wissen, dass «API» für «Application Programming Interface» oder auch Programmierschnittstelle steht, tappen die Meisten im Dunkeln, wenn es um eine einfache Erklärung geht wofür sie gebraucht wird. Da auch smallinvoice über eine API verfügt, versuchen wir mit diesem Blogeintrag möglichst einfach zu erklären, was es damit auf sich hat.

Wofür braucht es eine API?

Eine API dient dem Austausch und der Verarbeitung von Daten zwischen verschiedenen Webseiten, Programmen und Anbietern. Sie ermöglicht es, Daten zwischen verschiedenen Anbietern und Lösungen […] Mehr lesen

Was muss bei Anstellung im Stundenlohn beachtet werden?

Beschäftigt man Mitarbeiter, welche eine unregelmässige Arbeitsleistung zu erbringen haben, bietet es sich an, diese Mitarbeiter im Stundenlohn einzustellen.

Dabei sind einige Punkte zu beachten:

Ferienentschädigung

Arbeitnehmer mit Stundenlohn haben Anspruch auf eine Ferienentschädigung. Es ist wichtig, dass diese Ferienentschädigung im Arbeitsvertrag vereinbart ist und in CHF oder Prozenten ausgewiesen wird. Die vereinbarte Ferienentschädigung in CHF oder Prozenten muss gemäss Arbeitsvertragsrecht auf der Lohnabrechnung separat ersichtlich ausgewiesen werden. Die Ferienentschädigung ist abhängig vom Ferienanspruch. Sie beträgt in Prozenten:

8.33 % bei 4 Wochen Ferienanspruch
10.63 % bei 5 Wochen Ferienanspruch
13.04 % bei 6 Wochen Ferienanspruch.

Tipp: Arbeitgebern wird empfohlen, den Ferienzuschlag auf der Lohnabrechnung zu berechnen […] Mehr lesen

Kreditoren-Rechnungen einfach erfassen, bezahlen und verwalten

Gerade Einzel- und Kleinunternehmer sind bestrebt, administrative Vorgänge möglichst schlank und effizient abzuwickeln, denn dafür benötigte Zeit steht nicht mehr für verrechenbare Arbeit zur Verfügung. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen den schnellsten Weg Rechnungen einfach zu erfassen, bezahlen und zu verwalten.

Was liegt naheliegender als der Einsatz einer Lösung mit einem möglichst hohen Automatisierungsgrad in Bezug auf Erfassung von Belegen oder Kreditoren-Rechnungen und deren weiteren Verarbeitung sowie Bezahlung. Dies bietet das Kreditoren-Modul von smallinvoice!

Kreditoren-Rechnungen per Upload oder Mobilgerät einfach erfassen

Liegt das zu erfassende Dokument als Rechnung im PDF-Format vor (z.B. bei Erhalt via Email), kann es in die smallinvoice Webapplikation […] Mehr lesen

Unfall beim Wintersport – was muss ich als Arbeitgeber tun?

Strahlender Sonnenschein, blauer Himmel, weisse Pisten – unvergessliche Momente an einem schönen Wintertag in den Alpen.

Nicht von ungefähr zählen Wintersportarten wie Skifahren oder Snowboarden nach wie vor zu den populärsten Sportarten in der Schweiz, beliebt bei Jung und Alt. Dank moderner Technik, regelmässiger Wartung der Ausrüstung sowie verantwortungsbewussten Skifahrern und Snowboardern konnte das Verletzungs-Risiko die letzten Jahrzehnte über kontinuierlich gesenkt werden. Doch trotz aller Technik und Vorsicht, ganz unfallfrei geht das Vergnügen nicht für Jedermann zu Ende. Verstauchungen, Bänderrisse oder gar Brüche sind häufige Unfallfolgen bei diesen verbreiteten Wintersportarten. Nicht wenige Verletzungen führen dazu, dass Wintersportler nach Ablauf der Ferien […] Mehr lesen

Lohnmodul e-Salär in smallinvoice jetzt verfügbar

Ab sofort bieten wir in Zusammenarbeit mit der Presida Treuhand AG, neu deren Weblösung “E-Salär” als Lohnmodul in smallinvoice an. Dieses ist ab sofort im neuen Container “Lohn” für alle Pakete als kostenpflichtige Option verfügbar. Mit diesem Modul können Sie ganz einfach online Lohnabrechnungen erstellen und verwalten.

Wir setzen dabei auf eine von Fachleuten mit jahrzehntelanger Erfahrung in Sachen Lohn entwickelte Lösung, die trotz der Komplexität, welche Löhne mit sich bringen, einfach zu bedienen ist und effizient zum gewünschten Resultat führt. Dieser Ansatz ist bewusst gewählt und erlaubt uns, in naher Zukunft, weitere Dienstleistungen und Lösungen rund um das Thema “Löhne […] Mehr lesen

News zum Jahresende

Das Jahr neigt sich langsam dem Ende zu und deshalb möchten wir als erstes wunderschöne Festtage mit einem prima Rutsch ins neue Jahr wünschen, verbunden mit einem Rückblick auf das vergangene Jahr und einen Ausblick auf das kommende.

Rückblick

Einen starken Fokus haben wir 2018 auf Arbeiten «unter der Haube» gelegt, vor allem im Zusammenhang mit unserer neuen API, die wir bald aus dem “Beta-Status” entlassen werden.

Wesentliche Ressourcen haben wir in Buchhaltungsexporte für SAGE und Banana investiert. Diese haben wir bereits während der Entwicklungsphase selbst mit produktiven Daten getestet: Es hat sich herausgestellt, dass diverse Anpassungen und Ergänzungen in smallinvoice nötig waren, […] Mehr lesen

QR-Rechnung kommt Mitte 2020 – auch in smallinvoice

Immer wieder erreichen uns Fragen zum Thema QR-Rechnung, vor allem, wann diese implementiert wird. Wir haben die finalen Spezifikationen abgewartet, welche nun seit dem 15. November 2018 vorliegen.

Wir werden die QR-Rechnung nun umfangreich implementieren, sodass diese direkt bei der Einführung am 30. Juni 2020 in smallinvoice eingesetzt werden kann.

Die wichtigsten Fakten

Die QR-Rechnung kann (erst) ab dem 30.06.2020 im Zahlungsverkehr eingesetzt werden
Die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine können auch nach dem 30.06.2020 für Zahlungen verwendet werden und behalten ihre Gültigkeit.
Das Ende für den Einsatz der bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheinen ist noch nicht bestimmt

Das bringt die QR-Rechnung

Neben der Tatsache, dass das […] Mehr lesen

Emails zuverlässig versenden

Trotz SMS, WhatsApp, Slack: Emails sind im Geschäftsalltag noch immer das wichtigste Kommunikationsmittel.

Während man sich in den Anfangstagen von Email noch nicht viele Gedanken im Bezug auf die Zustellbarkeit machen musste, ist dies im Zeitalter von Spam, Fishing und ähnlichen negativen Begleiterscheinungen anders. Diese Erfahrung machen nicht nur wir, sondern auch unsere User. Wir haben deshalb die wichtigsten Tipps zusammengestellt, damit Emails ankommen und nicht im Spam Ordner landen oder im schlimmsten Fall, gar nicht zugestellt werden.

Die Email selbst:

Auf reisserische Phrasen und Wörter im Betreff und der Nachricht verzichten, wie z.B. “jetzt zugreifen”, “Antworte sofort”, “Jetzt Chance wahrnehmen”, etc.
Nicht zu […] Mehr lesen

Endlich Ferien – smallinvoice begleitet dich!

Mittlerweile haben auch die Temperaturen im unseren Breitengraden definitiv das Prädikat “Sommerlich-Heiss” erreicht und der Verkehr hat auf Grund der beginnenden Schulferien merklich nachgelassen (besonders in Zürich, wo wir zu Hause sind).

Wer zu den Glücklichen gehört, die aktuell ihren Urlaub zu Hause oder anderswo auf der Welt verbringen, vielleicht sogar zeitlich sehr ausgedehnt, braucht trotzdem nicht darauf zu verzichten, seine Ein- und Ausgaben zu kontrollieren oder sogar Rechnungen oder Offerten zu schreiben – ein Internetzugang genügt. Gerade bei Selbständigen ohne Ferienvertretung, kann diese Möglichkeit sehr willkommen sein.

Dank smallinvoice funktioniert dies auch problemlos in Gegenden, in denen keine Highspeed Internetverbindung zur […] Mehr lesen

Ende der TLS 1.0 Verschlüsselung

Damit die Verbindung zwischen Webbrowser und smallinvoice jederzeit sicher ist, wird diese verschlüsselt (erkennbar am grünen Schloss in der Adresszeile des Browsers). Das dazu genutzte Verschlüsselungsverfahren TLS (Transport Layer Security) gibt es in verschiedenen Versionen, wobei wir die Unterstützung der Version 1.0 einstellen.

Warum wird die TLS 1.0 Unterstützung eingestellt?

Die Anforderungen zur Abwicklung von Kreditkartenzahlungen (PCI DSS) erlauben per 30. Juni nicht mehr weiter die Verwendung von TLS 1.0. In diesem Zusammenhang wird smallinvoice ab dem 24. Juni den Verbindungsaufbau zur API mittels TLS 1.0 nicht mehr unterstützen.

Bin ich davon betroffen?

Wenn ein aktuelles Betriebssystem und ein aktueller Browser verwendet wird: Nein.

Um […] Mehr lesen

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