Umzug in die Schweiz: Vom Grenzgänger zum Aufenthalter (mit kostenloser Checkliste)

Die Schweiz ist für viele Arbeitnehmer aus Deutschland oder Österreich ein beliebtes Umzugsziel. Will man sich als Ausländer längerfristig in der Schweiz aufhalten und auch den Wohnsitz dorthin verlegen, so wird man vom Grenzgänger zum Aufenthalter und erhält den Ausweis B. Dadurch ändern sich einige Punkte für den Arbeitgeber wie auch für den Arbeitnehmer. Im folgenden Beitrag findest du alle wichtigen Punkte für den Umzug in die Schweiz in der richtigen Reihenfolge sowie eine kostenlose Checkliste zum Download:

Schritt 1 – Hallo Schweiz! Einreise in die Schweiz

Im ersten Schritt behandeln wir die Einreise in die Schweiz. Zuziehende aus den 25 ersten EU-Staaten sowie aus den EFTA-Staaten müssen keine Zusicherung einer Aufenthaltsbewilligung vorlegen (Darunter auch Deutschland, Frankreich und Österreich). Dein Umzugsgut kannst du direkt beim Überqueren der Grenze bei der Schweizer Einreisezollstelle anmelden.

Für die Einreise verlangt die Schweizer Einreisezollstelle folgende Dokumente:

• Antragsformular 18.44 Übersiedlungsgut (ausgefüllt)
• Gültiger Personalausweis oder Reisepass von allen einreisenden Personen
• Liste der einzuführenden Waren (hier reicht eine grobe Aufstellung der Kartons)
• Kopie des Mietvertrags
• Kopie des Arbeitsvertrags
• Abmeldebescheinigung vom Ausland

Fahrzeuge übersiedeln

Ausländische Fahrzeuge müssen beim ersten Grenzübertritt in die Schweiz im Zusammenhang mit dem Umzug beim Schweizer Zoll angemeldet werden. Möchtest du ein Fahrzeug als Übersiedlungsgut in die Schweiz einführen, wird vorausgesetzt, dass du das Fahrzeug seit mindestens 6 Monaten im Ausland benutzt hast und es auch selber in der Schweiz weiter benutzen wirst.

Fahrzeuge, die aus versicherungstechnischen Gründen auf ein Elternteil zugelassen sind, können ebenfalls als Umzugsgut eingeführt werden. In diesem Fall reicht eine kurze Bestätigung vom Elternteil, in der hervorgeht, durch wen, seit wann und zu welchem Zweck das Fahrzeug von anderen als der im Fahrzeugpapier vermerkten Person verwendet wurde (Beispielsweise aus versicherungstechnischen Gründen).

Für die Übersiedlung eines Fahrzeuges verlangt die Schweizer Einreisezollstelle folgende Dokumente:

• Antragsformular 18.44 Übersiedlungsgut Abschnitt Fahrzeuge
• Fahrzeugschein

Wird das Fahrzeug von der Schweizer Einreisezollstelle als Übersiedlungsgut akzeptiert, wird dir das Formular 13.20 A mit einer aufgeführten Stammnummer ausgestellt. Mit diesem Formular hast du 1 Jahr Zeit, das Auto in der Schweiz anzumelden. Dieses Formular also gut aufbewahren! Dieses Fahrzeug ist abgabenfrei und es werden nachträglich keine Steuern mehr berechnet, da es als Übersiedlungsgut akzeptiert worden ist.

Schritt 2 – Anmeldung im zuständigen Kanton oder bei der zuständigen Gemeinde

Nach dem Umzug in die Schweiz haben EU Bürger 14 Tage Zeit sich bei Ihrer Wohngemeinde anzumelden. Folgende Dokumente sind bei der Gemeinde vorzulegen:

• Je nach Wohngemeinde ein Anmeldeformular z.B. Formular für Basel Stadt (wird nicht in allen Kantonen verlangt)
• Dokumente über den Familienstand (Familienbuch, Heiratsurkunde, etc.).
• Vorstrafenerklärung (wird nicht immer verlangt)
• Einstellungserklärung, Arbeitsbescheinigung oder gültiger Arbeitsvertrag 
• Grenzgängerbewilligung mit aktueller Arbeitsbestätigung (Nur für bisherige Grenzgänger)
• 1 Passfoto (35 x 45 mm ohne Rand) pro Person, nicht älter als 6 Monate
• Gültiger Reisepass oder Identitätskarte + Kopie
• Schweizer Mietvertrag oder Wohnungsausweis
• Krankenkassenkarte (wird nicht immer verlangt)

Informiere dich zudem bei der zuständigen Einwohnerkontrolle, ob für die Anmeldung bei deren Gemeinde noch weitere Unterlagen notwendig sind und wie hoch die Anmeldegebühren sind. Diese variieren nämlich je nach Kanton und Art der Aufenthaltsbewilligung. In Basel-Stadt z.B. kostet die Anmeldung beim Migrationsamt CHF 25.

Gut zu wissen: Die Stadt Zürich stellt in dieser Hinsicht eine Besonderheit dar: Sie ist aufgeteilt in sogenannte Kreise, die jeweils ein eigenes Meldeamt haben. Deren Postleitzahl gibt Aufschluss darüber, für welchen Kreis sie zuständig sind und somit, an welche Einwohnerkontrolle du dich abhängig von der Postleitzahl deiner Wohnadresse wenden musst.

Schritt 3 – Aufenthaltsbewilligung beantragen

Sobald du dich in der Schweiz bei der zuständigen Gemeinde angemeldet hast, kannst du deine Aufenthaltsbewilligung (Ausländerausweis B) beim zuständigen kantonalen Migrationsamt beantragen. Ist der Aufenthalt auf ein Jahr oder weniger befristet, erhältst du in der Regel eine Kurzaufenthaltsbewilligung (Ausländerausweis L). Aufenthaltern mit Ausländerausweis B kann nach einem Aufenthalt von 5 bzw. 10 Jahren in der Schweiz die Niederlassungsbewilligung (Ausländerausweis C) erteilt werden.

Beim Beantragen der Aufenthaltsbewilligung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden (Je nach Kanton kann es beim Beantragen der Aufenthaltsbewilligung Unterschiede geben):

• Ausgefülltes Gesuch um Erteilung der Aufenthaltsbewilligung (nicht in jedem Kanton)
• Kopie Arbeitsvertrag
• 2 Passfotos
• Kopie des gültigen Reisepasses oder der gültigen Identitätskarte

Schritt 4 – Wie bezahlt man als Aufenthalter seine Einkommensteuern?

Anders wie Ausländer mit dem Ausweis C, müssen Aufenthalter mit dem Ausweis B die Steuern über die Quelle bezahlen; sprich man ist Quellenbesteuert. Dafür muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer beim zuständigen kantonalen Steueramt als Quellensteuerpflichtig anmelden. Die Steuern werden anschliessend direkt vom Lohn des Aufenthalter-Arbeitnehmers über die Quellensteuer abgezogen und vom Arbeitgeber an das Steueramt übermittelt.

Achtung: Die Arbeitnehmer mit dem B-Ausweis machen keine Steuererklärung. Alternativ kann der Arbeitnehmer gewisse Beträge von der Quellensteuer absetzen bzw. zurückfordern.
Formular für Basel Stadt: Antrag auf Tarifkorrektur und Rückerstattung der Verrechnungssteuer CH

Schritt 5 – Krankenversicherung

Um die Krankenversicherung muss sich der Arbeitnehmer selber kümmern. Als du noch als Grenzgänger aus Deutschland, Frankreich oder Österreich beschäftigt warst, hattest du wahrscheinlich eine Grenzgängerversicherung. Sobald der Umzug in die Schweiz vollzogen ist, hast du drei Monate Zeit eine Schweizer Krankenversicherung abzuschliessen. Der Dienst comparis.ch bietet z.B. eine Plattform, über die sich die verschiedenen Krankenversicherungen vergleichen lassen.

Schritt 6 – Rentenversicherung

Als Grenzgänger zahlst du normalerweise in die 1. Säule (AHV: Staatliche Vorsorge) und in die 2. Säule (Berufliche Vorsorge) automatisch ein. Sobald du in die Schweiz ziehst und den B Ausweis erhältst, hast du die Möglichkeit in die 3. Säule (Private Vorsorge) einzuzahlen. Die 3. Säule bietet Vorteile wie eine höhere Verzinsung im Vergleich zu Privat- und Sparkonten.

Das Geld auf dem Konto 3a ist jedoch gebunden, also nicht frei verfügbar. Es kann frühestens fünf Jahre vor dem ordentlichen AHV-Alter bezogen werden, das heisst für Männer ab 60 und für Frauen ab 59 Jahren.

Noch frühere Bezüge sind nur beim Gang in die Selbstständigkeit, der Finanzierung von selbst bewohntem Eigentum und bei einer Auswanderung möglich.

Checkliste – Umzug in die Schweiz 

Damit beim Umzug von in die Schweiz nichts vergessen geht, haben wir die wichtigsten Punkte für Grenzgänger und deren Arbeitgeber in einer übersichtlichen Checkliste zum kostenlosen Download zusammengestellt:

Checkliste herunterladen

Fazit

Wenn du vorhast, in die Schweiz zu ziehen, solltest du dich gut darauf vorbereiten und Zeit einplanen. Bei den Ämtern und beim Zoll können lange Wartezeiten entstehen. Die Beamten erwarten, dass du vorbereitet bist und die nötigen Unterlagen dabei hast. Bei speziellen Fragen lohnt es sich, im Voraus bei der zuständigen Stelle anzurufen und sich zu informieren. Auch für den Arbeitgeber entstehen Aufgaben, wenn ein Mitarbeiter in die Schweiz zieht. Neben der Adressänderung muss er den zugezogenen Mitarbeiter beim zuständigen Schweizer kantonalen Steueramt anmelden und die Steuern direkt vom Lohn abziehen.

smallinvoice.com ist nicht steuerberatend tätig. Dieser Beitrag soll nur einen Überblick verschaffen. Für genaue Informationen empfehlen wir, sich an einen Steuerberater oder an die zuständige Stelle zu wenden.  

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