Welche Pflichtangaben muss eine Schweizer Rechnung enthalten?
Damit deine Rechnung von der Schweizer Steuerbehörde anerkannt wird, muss sie einige Pflichtangaben beinhalten. In diesem Blogbeitrag zeigen wir dir anhand von einem Beispiel, welche Pflichtangaben eine Schweizer Rechnung enthalten muss und stellen dir eine kostenlose Word-Vorlage für Schweizer Rechnungen zur Verfügung.
Pflichtangaben für eine Schweizer Rechnung:
- Vollständer Name und Adresse deiner Firma (Leistungserbringer)
- Deine MWST-Nummer, sofern deine Firma mehrwertsteuerpflichtig ist
- Name und Ort vom Leistungsempfänger (ausgenommen bei Kassenzetteln unter CHF 400)
- Leistungszeitraum, soweit dieser nicht mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt
- Art, Gegenstand und Umfang der Leistung
- Preis des Produkts oder der Dienstleistung
- Angabe des angewendeten Steuersatzes (z.B. «inkl. 7.7 % MWST»).
Zählt eine digitale Signatur zu den Pflichtangaben bei einer Schweizer Rechnung?
Seit dem 1. Januar 2018 ist die digitale Signatur auf Schweizer Rechnungen keine Pflichtangabe mehr. Die elektronische Rechnung sowie die gescannte Rechnung sind seither mit der Papierrechnung rechtlich gleichgestellt.
Was sind die Folgen einer fehlerhaften Rechnung?
Nicht korrekte Rechnungen sorgen vor allem beim Empfänger für weitreichende Probleme. Der Empfänger trägt die volle Beweislast und muss sich auch für die Folgen verantworten. Dabei kann es zu einer Vorsteuerrückforderung sowie zur Gewinnaufrechnung über die volle Summe der Rechnung kommen.
Pflichtangaben für eine ausländische Rechnung
Jedes Land verlangt unterschiedliche Pflichtangaben auf einer Rechnung. In erster Linie solltest du dir bei einer Rechnung ins Ausland über die geltenden MWST-rechtlichen Konsequenzen sowie mögliche Umsatzsteuern im Klaren sein. Daher empfiehlt sich vor der Rechnungsstellung bzw. am besten schon vor der Leistungserbringung ein Gespräch mit einem professionellen Treuhänder.
In jedem Fall ist das Land der Leistungserbringung entscheidend. Es stellt sich also die Frage, ob du die Leistung für einen ausländischen Kunden bei ihm vor Ort im Ausland oder in der Schweiz erbracht hast.
Kostenlose Word Vorlage für eine Schweizer Rechnung
Word-Vorlage für eine Schweizer Rechnung kostenlos herunterladen:
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