Buchhaltungsexporte für Sage50 und Banana

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Ab sofort ist in smallinvoice das neue Buchhaltungsmodul verfügbar. Keine Sorge, Buchhaltungs-Kenntnisse sind weiterhin nicht erforderlich. Stattdessen bieten wir verschiedene Möglichkeiten, die in smallinvoice erfassten Daten einfach in eine Buchhaltungssoftware zu übertragen.Neben einem generischen Export sind auch spezifische Buchhaltungsexporte für Sage50 und Banana verfügbar.

Für den Export nach Sage50 oder Banana wird zunächst eine einmalige Grundkonfiguration erstellt, in der Angaben zu Kontierung und Mehrwertsteuer hinterlegt werden.

Beim Export wird die Vollständigkeit der Daten geprüft, welche für die Buchhaltungsexporte für Sage50 und Banana benötigt werden. Darunter fallen zum Beispiel nicht kategorisierte Rechnungspositionen oder Kategorien, welche keinem Buchhaltungskonto zugewiesen sind. Fehlende Angaben lassen sich dabei einfach ergänzen. So wird sichergestellt, dass ein vollständiger und korrekter Export erstellt wird und der Aufwand für die Erstellung eines Abschlusses in Sage50 oder Banana möglichst gering bleibt.

Weshalb keine Buchhaltung direkt in smallinvoice?

smallinvoice wird weiterhin so einfach sein, dass es auch ohne spezielle Kenntnisse bedient werden kann. Im Gespräch mit unseren Kunden hat sich herausgestellt, dass bei den meisten die Buchhaltung extern erstellt wird, sei es durch einen Bekannten oder einen Treuhänder. Daher macht es wenig Sinn, eine Buchhaltungslösung in smallinvoice zu integrieren. Speziell da die meisten Treuhänder und Buchhalter bereits eine der etablierten Buchhaltungslösungen gewohnt sind.

Mit der Einführung des Buchhaltungsmoduls stellt smallinvoice auch erstmals ein Video zur Verfügung, welches einen Überblick über die Funktionen des Moduls gibt. Dabei gehen wir auch detailliert auf die Durchführung der Exporte ein. Begleitend dazu stehen FAQ Artikel zur Verfügung, welche alle notwenigen Schritte detailliert erklären.

Video abspielen

Im Buchhaltungsmodul findet man neben den Buchhaltungsexporten für Sage50 und Banana auch die bereits bekannte Funktion “Abschlüsse”. Dort lassen sich mit wenigen Klicks Offerten für Jahres- oder MwSt.-Abschlüsse von in smallinvoice akkreditierten Buchhaltern und Treuhändern anfragen. Für diese wurde sichergestellt, dass sie Daten von smallinvoice problemlos verarbeiten können. Eingegangene Offerten lassen sich direkt in smallinvoice vergleichen und akzeptierten, sodass ein Abschluss vom gewählten Buchhalter resp. Treuhänder effizient und termingerecht erstellt werden kann.

Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, Buchhalter und Treuhänder zu smallinvoice einzuladen und sich als Buchhalter resp. Treuhänder bei smallinvoice akkreditieren zu lassen. In Zukunft werden wir weiter in diesen Teil investieren, um die Zusammenarbeit mit Treuhändern und Buchhaltern noch attraktiver zu gestalten.