5 conseils pour motiver votre équipe durant la crise du coronavirus

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La pandémie de coronavirus a radicalement changé la vie des gens et leur quotidien. En tant que gestionnaires, nous devons adapter les procédures opérationnelles à la situation actuelle sans perdre la motivation de nos employés. Cependant, pour de nombreux employés en télétravail, la motivation diminue au bout de quelques semaines seulement. Nous vous montrons 5 façons de garder votre équipe motivée et productive depuis chez vous. – Essayez-le !

1. La communication est la clé

La séparation physique de nos employés rend la communication encore plus importante. Clarifions tout d’abord la disponibilité, les canaux, les processus et les responsabilités avec notre équipe. Il est important que nous restions en contact permanent avec nos employés. Par vidéo­conférence, nous pouvons réagir au langage corporel des autres et la communication en face à face devient beaucoup plus facile. Grâce aux outils gratuits suivants, nous pouvons créer des canaux permettant à nos employés d’échanger des informations sur le travail ou de partager des vidéos de chats, des idées de recettes et des conseils de formation tout au long de la journée :

• Slack – Rester en contact via chat
• Whereby ou Google Meet– Chat vidéo sans inscription

2. Maintenir des structures et des rituels quotidiens fixes

Une structure quotidienne fixe joue un rôle très important, surtout en télétravail. De nombreuses personnes ont des difficultés à tirer un trait sur leur travail le soir, car le travail et les loisirs ne sont plus séparés physiquement. Avec un “Passez une bonne soirée”, nous pouvons envoyer un signal que la journée de travail est maintenant terminée. Nos employés peuvent mieux récupérer et commencer le lende­main avec plus de motivation.

Au bureau, en plus des structures quotidiennes, nous avons aussi divers rituels où notre équipe peut échanger des idées. Pourquoi devrions-nous nous en passer en télétravail ? Les rituels auxquels vous êtes habitués au bureau peuvent facilement être établis virtuellement par vidéo. Voici quelques exemples pour vous :

• Réunion matinale pour dire bonjour
• Pauses thé et café
• Pauses de midi communes
• Réunion pour terminer la journée de travail
• Session virtuelle de relaxation et de méditation

Par exemple, nous commençons notre journée ensemble avec notre célèbre réunion Luigi par vidéo-conférence. Ainsi, nous pouvons échanger des idées et commencer la journée avec une bonne dose de motivation.

3. Écoutez vos employés

Un grand nombre de nos employés sont en télétravail pour la première fois et n’ont pas seulement besoin d’instruments tels qu’un casque micro ou un moniteur, mais aussi d’un/e supérieur/e qui leur donne de l’assurance. En particulier pour les familles avec enfants, vous devez faire preuve de compréhension et prévoir des horaires de travail différents si nécessaire.

Dans la situation actuelle, les employés ont besoin de plus de sécurité et de structure que d’habitude. Pour que personne ne se sente seul et que chacun puisse s’exprimer, des rencontres personnelles sont également avantageuses de temps à autre. Montrez de l’intérêt pour vos employés et posez-leur des questions telles que :

• Comment allez-vous ?
• A quoi pensez-vous en ce moment ?
• Y a-t-il des nouvelles ?
• Comment vous en sortez-vous dans votre travail ?

Pour pouvoir bien diriger son équipe, une bonne autogestion est indispensable. Cela ne change pas, même à l’époque du coronavirus. Ce n’est que lorsque vous vous sentirez à l’aise avec la situation que vous serez en mesure de diriger votre équipe.

4. Récompenser et être attentif

Restons un peu sur le sujet de l’écoute. Un employé qui obtient de bons résultats mais qui n’est pas récompensé perd rapidement sa motivation. Surtout en temps de crise, de nombreux dirigeants oublient de donner une récompense. En particulier en temps de crise, les éloges peuvent être un moyen de stimuler le manque de motivation et de productivité. Voici quelques exemples :

• Partager virtuellement les succès avec l‘équipe
• Transmettre les éloges des clients à l’employé concerné
• Après le travail sur de grands projets, porter un toast virtuellement
• Même pour des objectifs simples, remercier les employés pour leur engagement

Les employés motivés connaissent leur rôle dans le succès de l’entreprise et assument la responsabilité de leurs actes. Ils savent qu’on a besoin d’eux et, par conséquent, tombent moins souvent malades, sont plus efficaces et plus productifs.

Ne perdez pas de temps avec des tâches de bureau fastidieuses

Dans la pratique, il arrive souvent qu’il ne reste plus de temps pour des mesures aussi importantes. Les tâches de bureau telles que la rédaction de factures, de rappels ou d’offres prennent beaucoup de temps. Nous offrons une solution efficace à ce problème. Notre logiciel commercial smallinvoice s’occupe de vos factures et décomptes par une simple pression sur un bouton. smallinvoice a été développé spécialement pour les petites entreprises et les start-ups et est facile à utiliser sans aucune connaissance en comptabilité !