Tipps & Tools für Homeoffice – Mit diesen Hilfen fällt dir das Zuhause bleiben einfacher

Homeoffice wird im Arbeitsalltag immer beliebter. Wegen der Corona-Pandemie werden nun viele angehalten, vom einen auf den anderen Tag  von zuhause weiter zu arbeiten. Doch wie schafft man es, auch im Homeoffice produktiv zu bleiben? In diesem Beitrag stellen wir dir einfache Tipps und kostenlose Tools für produktives und effizientes Arbeiten zuhause vor:

Anständige Kleidung

Ja, auch im Homeoffice sollte man eine Hose tragen. Wichtig beim Homeoffice ist es, dass du deinen Arbeitstag zuhause soweit wie möglich an den Arbeitstag im Büro anpasst. Ein Schlabberlook ist zwar gemütlich, aber darunter leidet die Motivation und beeinträchtigt damit deine Produktivität. Die Psyche verbindet Kleidungsstücke mit Aktivitäten. Wenn du etwas anziehst, was du sonst ausschliesslich in der Freizeit trägst, wird dir das Arbeiten oft auch schwerer fallen.

Arbeitsumgebung

Neben der Kleidung ist auch die Arbeitsumgebung ein sehr wichtiger Bestandteil deiner Produktivität. Vergiss die Couch! Setze dich an einen aufgeräumten und gut beleuchteten Tisch. Ein ergonomischer Stuhl ist vor allem auf Dauer natürlich von Vorteil. Alleine das aufrechte Sitzen sorgt für mehr Fokus.

Zeitplan und Selbstorganisation

Damit dein Körper im Homeoffice nicht aus dem Rhythmus kommt, ist es wichtig, um eine ähnliche Uhrzeit wie sonst aufzustehen. Kommuniziere deinen Zeitplan mit deinem Team, damit sie wissen, wann du erreichbar bist. Wichtig, lege auch mal eine Pause ein – die kommen im Homeoffice gerne mal zu kurz. Vermische deine alltäglichen Aufgaben wie Staubsaugen oder Fensterputzen nicht mit deiner Arbeitszeit. Mache dies vor Arbeitsbeginn oder nach Feierabend. So bleibt den Rhythmus nicht gestört und es wird dir leichter fallen, dich während der Arbeitszeit zu konzentrieren.

Homeoffice Tool-Tipp:

Trello – Projekte im Team koordinieren
Trello ist ein kostenloses Tool und eignet sich perfekt dazu, sämtliche Aufgaben im Unternehmen zu notieren und einer oder mehreren Personen zuzuordnen. Dadurch erleichtert Trello sowohl die Teamarbeit in der Firma wie auch deine Selbstorganisation.

Kommunikation im Team

Im Büro kann man sich mal eben etwas zurufen oder schnell eine Frage stellen. Aber wie funktioniert diese spontane Kommunikation im Homeoffice? 

Homeoffice Tool-Tipp:

Slack – Per Chat in Kontakt bleiben
Damit du nicht wegen jeder Kleinigkeit eine Mail aufsetzen muss, eignet sich für die Teamkommunikation das webbasierte Tool Slack. Im Slack-Chat kannst du mit deinem Team diskutieren, euch gegenseitig austauschen oder auch Dokumente und Links teilen. Du siehst auf einem Blick, wer aus deinem Team online ist und somit gerade zur Verfügung steht.

Whereby – Videochat ohne Anmeldung
Für virtuelle Meetings eignet sich das webbasierte Tool Whereby. Ohne Anmeldung kannst du dein Team ganz einfach über einen nutzerdefinierten Link einladen. Zusätzlich können Teilnehmende während der Videokonferenz zum Beispiel ihren Bildschirm mit den anderen teilen, und so Sachen zusammen besprechen.

Dokumente und Rechnungen verschicken

Die Schweiz befindet sich momentan wegen dem Corona Virus in einer ausserordentlichen Lage. Diejenigen, die zuhause bleiben können sollen auch dort bleiben.

Homeoffice Tool-Tipp:

Pingen – Briefe automatisch versenden
Damit du dich nicht mehr in die Schlange bei der Post stellen musst, bietet das online Tool Pingen eine Lösung für dich. Pingen druckt, frankiert und versendet deine Dokumente automatisch in die Schweiz und weltweit. Lade dafür einfach dein Dokument als PDF hoch und Pingen erledigt den Rest.

Haushalt erleichtern

Du möchtest dir in deiner Mittagspause etwas kochen und im Kühlschrank herrscht gähnende Leere? Du wolltest eigentlich schon vor Tagen den Müll wegbringen? Neben dem Schreibtisch liegt ein Stapel mit Kleidern, die warten gebügelt zu werden? Zuhause gibt es immer was zu tun und deshalb ist es oftmals eine Herausforderung den Fokus auf der Arbeit zu behalten. Das Internet bietet heutzutage vielseitige Möglichkeiten, den Alltag zu erleichtern.

Homeoffice Tool-Tipp:

Mr. Green – Deine Recycling Helden
Ob Alu, Batterien oder Pet Flaschen. Je nach Bedarf holen die Recycling Helden von Mr. Green die gefüllten Mr. Green-Bags (bis maximal sechs 35 Liter-Abfallsäcke) ein- oder zweimal im Monat vor Ihrer Haustür ab. Der Recycling-Müll wird anschliessend sortiert und entsorgt. Es gibt verschiedene Angebote für Privathaushalte oder Firmen.

Online Supermarkt
Ob Migros, Aldi oder Coop – die meisten Lebensmittelgeschäfte bieten einen Hauslieferdienst an. Du kannst stressfrei online einkaufen und deinen Einkauf nach Hause liefern lassen. Wer kennt es nicht? Du läufst in einen Laden mit einer Einkaufsliste. Doch durch die ganze verlockende Werbung füllt sich der Einkaufswagen mit Produkten, die du eigentlich nicht brauchst. Im Online Shop sparst du nicht nur enorm Zeit, sondern Kaufst auch nur das, was du wirklich brauchst.