Projekt erfolgreich abschliessen – Wurden die Ziele erfüllt?
Das Leben stellt dich immer wieder vor Herausforderungen, die du vielleicht nicht erwartet hast oder denen die lieber aus dem Weg gegangen wärst. Ganz anders steht es um deine von dir gesetzten Ziele. Ziele sind laut Definition nämlich angestrebte Zustände in der Zukunft, die durch ein entsprechendes intelligentes Verhalten erreicht werden sollen. Folglich sind Ziele also bewusst gesetzt und in fast jedem Bereich des Lebens ein grosses Thema. Im Beruf, beim Sport, in der Psychologie und in der Politik bestimmen Ziele massgeblich die Entwicklung einer Person oder einer ganzen Gesellschaft. Deine dir gesetzten Ziele möchtest du laut Vorhaben zwangsläufig erreichen. Doch manchmal entwickeln sich die Dinge anders als geplant oder die Umstände ändern sich. Hast du dich dann auch schon einmal gefragt: „Ist mein Projekt erfolgreich abgeschlossen und habe ich meine Ziele wirklich erreicht?“
Um das herauszufinden, ist eine gute Vorbereitung und eine dokumentierte Zielsetzung im vornherein nicht wegzudenken.
Projekte, Vorhaben und auch ein eigener Lebensplan basieren meistens auf vorher festgelegten Zielen, deren Umsetzung zum Erfolg des vorangegangen Planes führen. Das heisst, ohne konkrete Zielsetzung kann man die Entwicklung und den Erfolg nur schwer messen oder bewerten. Ziele sind also nicht einfach nur Ideen, die dir im Kopf umher schwirren, sondern werden zu Vorhaben und so ausgebildet, dass ihr Ergebnis zur Realität wird. Anhand ihrer Umsetzung erkennst du, ob dein Projekt erfolgreich ist.
Tipp: Nur realistische Ziele können auch erreicht werden. Definiere das Budget- und Zeitlimit nicht zu knapp, da sonst beim Projektteam eine permanente Überforderung entsteht. Das führt schliesslich zu Frusterlebnissen und senkt somit die Motivation. Lerne aus vergangenen Projekten und passe deine Ziele und Ressourcen für die Zukunft an.
Hier findest du vier Indikatoren einer erfolgreichen Umsetzung deines zielorientierten Projektes:
Die zu Beginn eindeutig formulierte Zielsetzung wurde komplett erfüllt
Vor jedem Vorhaben und jedem Projekt wird die Zielsetzung klar und verständlich für alle beteiligten formuliert. Anhand dieser Formulierung kann präzise bestimmt werden, ob die aufgestellten Ziele erreicht worden sind und somit auch, ob das gesamte Vorhaben erfolgreich war. Werden die Zielsetzungen nicht klar und deutlich formuliert kann es zu Missverständnissen Diskussionen und Unzufriedenheit kommen.
Das Projekt wurde im zeitlichen festgelegten Rahmen vollständig umgesetzt
Wichtig für die Erfolgbemessung von Projekten ist auch die Einhaltung von Fristen und zeitlichen Rahmenplänen. Bei Grossprojekten ist die Zielsetzung oft in Etappen oder Meilensteine aufgeteilt, damit bis zu einem bestimmten Zeitpunkt auch einzelne kleine Ziele messbar erreicht werden. Das führt zu kleinen Erfolgserlebnissen nach kurzer Zeit und der Zeitplan des gesamten Projektes gerät nicht in Verzug. Kunden oder Unternehmensleiter können die Ergebnisse von Projekten in der Regel nur bis zu einer bestimmten Deadline nutzen, um zum Beispiel Gewinne zu generieren. Auch du selber hast mit Sicherheit den Wunsch, deine Ziele bei einem Projekt zeitnah zu erreichen, da ihre Formulierung sonst sinnlos wäre.
Das Budget und die Ressourcen wurde eingehalten
Bevor ein Projekt gestartet wird, muss man sich gut überlegen, was alles für diesen Auftrag benötigt wird. Hierzu gehören die Aufwände der Mitarbeiter, externe Dienste und jegliche Ressourcen, die für das Projekt verwendet werden. Mit dieser Kostenaufstellung kann der Preis der Dienstleistung oder des Produkts berechnet werden. Liegt man bei der Kostenaufstellung komplett falsch, kann es passieren, dass man den Preis in der Offerte viel zu niedrig angesetzt hat und man somit keinen Gewinn generiert. Beim Abschluss eines Projektes wird kontrolliert ob die Berechnung eingehalten worden ist.
Analysen und Umfragen unterstreichen die Ziele von einem Projekt
Natürlich wird der Erfolg von Projekten auch an ihrer Bewertung von Aussenstehenden bemessen. Kunden, Auftraggeber und auch die Gesellschaft schätzen die erfolgreiche Projektdurchführung objektiv ein. Die Umsetzung von Wirtschafts- und Bildungszielen kann zum Beispiel mit Umfragebögen eindeutig errechnet werden. Persönliche Projekte und deren Durchführung kann man in der Familie, mit Freunden, mit dem Arbeitsumfeld oder auch Bekannten besprechen und auswerten. Diese Bewertung dient nicht nur der Erfolgsbemessung der Projekte, sondern auch der eigenen Motivation. Zu hören, zu lesen und zu fühlen, dass die gesetzten Ziele gelungen erfüllt worden sind, macht Mut und Lust zu neuen Vorhaben und stärkt das Selbstbewusstsein.
Fazit:
„Verliere dein Ziel nicht aus den Augen“– ist mitunter der wichtigste Hinweis, um ein Projekt bis zum Ende erfolgreich durchzuführen. Anhand einer klarformulierten Zielsetzung vor dem Start deines Projektes, kannst du ganz genau erkennen, ob dein Projekt am Ende von Erfolg gekrönt ist.
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