La fin des bulletins de versement – La vie continue
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Le 30 juin, avec l’introduction des factures QR, le remplacement des anciens bulletins de paiement rouges et oranges (BVR, BVR+) a été lancé. Grâce au succès du lancement des factures QR, il a été décidé de remplacer complètement les bulletins de paiement rouges et oranges (c’est-à-dire les BVR, BVR+ et BV rouges) à partir du 30 septembre 2022. Le 22 septembre 2022 marque donc officiellement la fin des bulletins de versement. À partir de cette date, seules les factures QR seront prises en charge dans les opérations financières suisses. Les factures QR simplifient la création et le paiement des factures et apporte une contribution importante à la digitalisation des transaction financières.
Les factures QR sont faciles à reconnaître. Au bas d’une facture, là où se trouvait auparavant le bulletin de versement rouge ou orange, il y a maintenant une section avec le code QR.
Avantages des factures QR
Outre l’application simple du Scan & Pay avec une application Mobile Banking, la facture QR présente de nombreux autres avantages pour les émetteurs et les destinataires de factures.
Avantages pour les émetteurs de factures :
- Moins d’efforts lors de la facturation
- Transmission structurée de toutes les informations de paiement pertinentes dans le code QR
- Facturation en francs suisses et en euros
- Les factures QR sans référence peuvent être créées directement avec un IBAN normal
- Une impression simplifiée car il n’est plus nécessaire d’envisager des formulaires préfabriqués
Avantages pour les destinataires de factures :
- Paiement rapide et pratique – Scan & Pay avec une application Mobile Banking
- Toutes les informations relatives aux paiements sont intégrées dans le code QR
- Moins d’erreurs lors de la numérisation, car il n’est plus nécessaire de taper manuellement
- Paiement flexible, soit par voie numérique, au guichet, par la poste ou par e-facture
Nécessité d’agir pour les émetteurs de factures
Avec la fin des bulletins de versement le 30 septembre 2022, vous devez examiner à l’avance quelle variante de la facture QR vous convient. Pour certaines variantes, vous avez besoin d’un IBAN QR qui vous est délivré par votre banque. Selon votre banque, il existe différents processus pour cela. Nous avons décrit les processus de certaines banques dans un autre article. Afin que vos clients ne soient pas débordés par le passage à la facture QR, il est conseillé de les informer à l’avance et de les y préparer.
BVR, BVR+, BV rouges et factures QR – Facile et efficace avec smallinvoice
Avec smallinvoice, vous pouvez créer les anciens bulletins de paiement et les factures QR en moins d’une minute et les envoyer à vos clients par courrier, e-facture ou courriel. Grâce à notre éditeur de mise en page, vous pouvez personnaliser tous les éléments de la facture selon vos souhaits et les affiner avec votre propre papeterie.
Avec smallinvoice, le passage du bulletin de versement à la facture QR est un jeu d’enfant. Il suffit d’enregistrer la facture QR avec les données demandées comme nouveau moyen de paiement dans smallinvoice. Si vous créez ensuite une facture, vous pouvez sélectionner la facture QR comme moyen de paiement et envoyer la facture. Vous trouverez ici des instructions détaillées avec toutes les informations importantes “Créer et traiter une facture QR en ligne“.
Vous pouvez bien entendu continuer à créer et à traiter les BVR, des BVR+ et les BV rouges avec smallinvoice jusqu’à la fin des bulletins de paiement, le 22 septembre.
Changement pour les destinataires de factures
Maintenant que la fin des bulletins de paiement est connue, les particuliers et les entreprises recevront de plus en plus de factures QR à l’avenir. Grâce au code QR, il est possible de les scanner et de les payer d’un simple clic. Les banques et établissements financiers suisses ont déjà adapté leurs solutions de banque en ligne à ce nouveau mode de paiement. Si vous utilisez l’e-facture en tant que destinataire de la facture, l’émetteur de factures a la possibilité d’envoyer votre facture directement et de manière sécurisée sur votre e-Banking. L’e-facture simplifie donc systématiquement tous les processus et se concentre entièrement sur l’expérience client sans papier et numérique.
Facilement payer les factures QR – Voilà comment ça fonctionne
Le destinataire de la facture a plusieurs possibilités pour payer la facture QR. Le moyen le plus simple et le plus rapide est de scanner le code QR via la banque mobile. Si vous préférez effectuer des opérations bancaires en ligne avec votre ordinateur portable ou votre ordinateur, vous pouvez scanner le code QR avec la caméra de votre PC. Si vous préférez toujours payer au guichet ou par courrier, vous pouvez continuer à le faire.