Lohnmodul e-Salär in smallinvoice jetzt verfügbar

Ab sofort bieten wir in Zusammenarbeit mit der Presida Treuhand AG, neu deren Weblösung “E-Salär” als Lohnmodul in smallinvoice an. Dieses ist ab sofort im neuen Container “Lohn” für alle Pakete als kostenpflichtige Option verfügbar.

Wir setzen dabei auf eine von Fachleuten mit jahrzehntelanger Erfahrung in Sachen Lohn entwickelte Lösung, die trotz der Komplexität, welche Löhne mit sich bringen, einfach zu bedienen ist und effizient zum gewünschten Resultat führt. Dieser Ansatz ist bewusst gewählt und erlaubt uns, in naher Zukunft, weitere Dienstleistungen und Lösungen rund um das Thema “Löhne und Lohnbuchhaltung” anzubieten welche über die Weiterentwicklung von smallinvoice hinausgehen und unseren […] Read more

News zum Jahresende

Das Jahr neigt sich langsam dem Ende zu und deshalb möchten wir als erstes wunderschöne Festtage mit einem prima Rutsch ins neue Jahr wünschen, verbunden mit einem Rückblick auf das vergangene Jahr und einen Ausblick auf das kommende.

Rückblick

Einen starken Fokus haben wir 2018 auf Arbeiten «unter der Haube» gelegt, vor allem im Zusammenhang mit unserer neuen API, die wir bald aus dem “Beta-Status” entlassen werden.

Wesentliche Ressourcen haben wir in Buchhaltungsexporte für SAGE und Banana investiert. Diese haben wir bereits während der Entwicklungsphase selbst mit produktiven Daten getestet: Es hat sich herausgestellt, dass diverse Anpassungen und Ergänzungen in smallinvoice nötig waren, […] Read more

QR-Rechnung kommt Mitte 2020 – auch in smallinvoice

Immer wieder erreichen uns Fragen zum Thema QR-Rechnung, vor allem, wann diese implementiert wird. Wir haben die finalen Spezifikationen abgewartet, welche nun seit dem 15. November 2018 vorliegen.

Wir werden die QR-Rechnung nun umfangreich implementieren, sodass diese direkt bei der Einführung am 30. Juni 2020 in smallinvoice eingesetzt werden kann.

Die wichtigsten Fakten zur QR-Rechnung

Die QR-Rechnung kann (erst) ab dem 30.06.2020 im Zahlungsverkehr eingesetzt werden
Die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine können auch nach dem 30.06.2020 für Zahlungen verwendet werden und behalten ihre Gültigkeit.
Das Ende für den Einsatz der bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheinen ist noch nicht bestimmt

Das bringt die QR-Rechnung

Neben der Tatsache, […] Read more

Emails zuverlässig versenden

Trotz SMS, WhatsApp, Slack: Emails sind im Geschäftsalltag noch immer das wichtigste Kommunikationsmittel.

Während man sich in den Anfangstagen von Email noch nicht viele Gedanken im Bezug auf die Zustellbarkeit machen musste, ist dies im Zeitalter von Spam, Fishing und ähnlichen negativen Begleiterscheinungen anders. Diese Erfahrung machen nicht nur wir, sondern auch unsere User. Wir haben deshalb die wichtigsten Tipps zusammengestellt, damit Emails ankommen und nicht im Spam Ordner landen oder im schlimmsten Fall, gar nicht zugestellt werden.

Die Email selbst:

Auf reisserische Phrasen und Wörter im Betreff und der Nachricht verzichten, wie z.B. “jetzt zugreifen”, “Antworte sofort”, “Jetzt Chance wahrnehmen”, etc.
Nicht zu […] Read more

Endlich Ferien – smallinvoice begleitet dich!

Mittlerweile haben auch die Temperaturen im unseren Breitengraden definitiv das Prädikat “Sommerlich-Heiss” erreicht und der Verkehr hat auf Grund der beginnenden Schulferien merklich nachgelassen (besonders in Zürich, wo wir zu Hause sind).

Wer zu den Glücklichen gehört, die aktuell ihren Urlaub zu Hause oder anderswo auf der Welt verbringen, vielleicht sogar zeitlich sehr ausgedehnt, braucht trotzdem nicht darauf zu verzichten, seine Ein- und Ausgaben zu kontrollieren oder sogar Rechnungen oder Offerten zu schreiben – ein Internetzugang genügt. Gerade bei Selbständigen ohne Ferienvertretung, kann diese Möglichkeit sehr willkommen sein.

Dank smallinvoice funktioniert dies auch problemlos in Gegenden, in denen keine Highspeed Internetverbindung zur […] Read more

Ende der TLS 1.0 Verschlüsselung

Damit die Verbindung zwischen Webbrowser und smallinvoice jederzeit sicher ist, wird diese verschlüsselt (erkennbar am grünen Schloss in der Adresszeile des Browsers). Das dazu genutzte Verschlüsselungsverfahren TLS (Transport Layer Security) gibt es in verschiedenen Versionen, wobei wir die Unterstützung der Version 1.0 einstellen.

Warum wird die TLS 1.0 Unterstützung eingestellt?

Die Anforderungen zur Abwicklung von Kreditkartenzahlungen (PCI DSS) erlauben per 30. Juni nicht mehr weiter die Verwendung von TLS 1.0. In diesem Zusammenhang wird smallinvoice ab dem 24. Juni den Verbindungsaufbau zur API mittels TLS 1.0 nicht mehr unterstützen.

Bin ich davon betroffen?

Wenn ein aktuelles Betriebssystem und ein aktueller Browser verwendet wird: Nein.

Um […] Read more

Infos zur DSGVO und smallinvoice

Am 25. Mai 2018 tritt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) in Kraft treten. Ab diesem Zeitpunkt ist die DSGVO für alle Unternehmen, die auf dem Gebiet der EU tätig sind, unmittelbar anwendbar, also auch für smallinvoice, obwohl wir ausschliesslich ein Schweizer Unternehmen ohne Niederlassungen in der EU sind.

Wir werden spätestens ab dem 18. Mai 2018 DSGVO-ready sein

Wir werden ab 18. Mai, also eine Woche vor Inkrafttreten der DSGVO, DSGVO-ready sein. Dies bedeutet, dass wir bis dahin unsere AGBs aktualisiert und neu eine DSGVO konforme Datenschutzverordnung publizieren haben werden. Zu beiden werden alle bestehenden und neuen Benutzer von […] Read more

Die DSGVO (DatenSchutz GrundVerOrdnung) kommt am 25. Mai 2018

Wahrscheinlich bist du in den letzten Wochen oder Monaten das eine oder andere Mal an den Begriff DSGVO geraten. Wenn du eine Firma betreibst, die Dienstleistungen (auch kostenlose) anbietet, welche sich an natürliche Personen eines EU Landes richten (was bei Online Geschäften praktisch immer der Fall ist) resp. deren Daten du verarbeitest, dann tust du gut daran, die DSGVO nicht zu ignorieren.

Im folgenden Artikel haben wir deshalb die wichtigsten Fakten zusammengetragen und versuchen zu erläutern, wie sie zu verstehen und praktisch umzusetzen sind.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Juristen sind und deshalb keine Garantien für unsere Aussagen und Angaben […] Read more

ISO20022 Standard & QR-Code Rechnung

Immer wieder erreichen uns Fragen zum Thema ISO20022, z.B. auf Grund einer Mitteilung von Bank oder Postfinance, dass zukünftig nur noch dieses Format für Zahlungsfiles angeboten wird. Die Möglichkeit, dieses Format zu verarbeiten, bieten wir bereits schon seit Juni 2016.

Es gibt eine ganze Reihe von verschiedenen Zahlungsfiles, welche dem ISO20022 Standard entsprechen. Im Zusammengang mit smallinvoice sind folgende Formate Relevant:

Zum Abgleich von eingehenden Zahlungen: camt.053 inkl. Zahlungsdetails (ESR Details)
Für die Übermittlung von Zahlungsaufträgen via Kreditoren-Modul: pain.001

Wichtig zu wissen ist, dass die QR-Code Rechnung bei allen Banken erst zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt wird. Ein entsprechender Entscheid für den definitiven Terminplan wird […] Read more

Creating an offer – key points

Usually there is no way to get a (larger) order without an offer. Although these can also be submitted orally, it is advisable to do so in writing, because this way it is possible to prove beyond doubt what was offered and at what price.

Costs of an offer

No costs may be invoiced for an offer if it has not been pointed out or if the collection of costs for the preparation of an offer is not customary in the industry or if no implicit obligation to pay costs must be assumed. Especially in the case of quotations for repair orders […] Read more