5 conseils pour simplifier le paiement des factures pour les clients
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Le fait que le nom de l’entreprise, les coordonnées bancaires et le numéro de TVA devraient être figurés sur une facture est bien connu, mais il y a certaines choses qui rendent le paiement d’une facture plus facile et plus pratique. Dans de nombreux cas, les clients ne paient pas à temps en raison d’oublis ou d’ignorance, mais simplement parce que quelque chose ne fonctionne pas ou est fastidieux.
- Arrondir à 5 centimes
Dans le cadre notamment du taux de TVA de 7,7% en vigueur depuis le 1er janvier 2018, il arrive souvent qu’un montant de facture non exact à 5 centimes soit créé. La pièce à un centime a bien sûr été mis hors cours au 1er janvier 2007, mais il est néanmoins possible (et légal) d’effectuer des factures qui ne sont pas arrondis à 5 centimes. Pour les clients qui veulent payer leur facture en espèces au guichet de la poste, c’est compliqué et désecurisant : Il est donc conseillé d’arrondir le montant de la facture à 5 centimes. - Paiement par Paypal ou carte de crédit
Beaucoup d’entreprises et d’individus ont un compte Paypal ou une carte de crédit. Par conséquent, il est particulièrement pratique pour eux si une facture peut être payée par ces moyens de paiement. La façon la plus simple de le faire est si la facture PDF contient un lien cliquable ou très court qui peut être utilisé pour payer directement la facture. Il est presque impossible de payer une facture plus rapidement et plus facilement. - Livraison par la poste
On peut se demander si les factures envoyées par la poste sont toujours d’actualité. Toutefois, étant donné que de nombreux destinataires de factures archivent encore les factures sous forme imprimée, les factures papier sont toujours justifiées. Outre le fait que pour des raisons de spam ou de nombre d’emails, une facture envoyée par email n’arrive pas du tout, est négligée ou oubliée. - Envoyer des factures avec bulletin de versement
Bien qu’il n’existe plus beaucoup de personnes qui paient leurs factures au guichet de la poste, le bulletin de versement a toujours sa justification : Etant donné que de nombreuses applications bancaires prennent en charge la numérisation et la reconnaissance des informations figurant sur les bulletins de versement, un bulletin de versement simplifie le paiement d’une facture : la saisie fastidieuse du numéro de compte et du montant n’est plus nécessaire et les erreurs qui peuvent apparaître lors de la saisie de ces informations sont évitées. - Accorder une remise
Tout le monde aime économiser de l’argent ! C’est pourquoi il peut être intéressant d’accorder une remise à un client pour le paiement rapide (par ex. 2% pour un paiement dans les 5 jours).
Ces conseils peuvent être mis en place facilement et efficacement avec smallinvoice, le logiciel en ligne pour les factures, les créanciers, la gestion de projet et la saisie des temps.